举办同学聚会策划方案及流程
举办同学聚会策划方案及流程（5篇）
举办同学聚会策划方案及流程该如何规划呢？方案是从目的、要求、方式、方法、进度等都部署具体、周密，并有很强可操作性的计划。下面是小编给大家带来举办同学聚会策划方案及流程5篇，希望大家喜欢！
举办同学聚会策划方案及流程（篇1）
时光飞逝，岁月如梭。十年前，我们从银川的东西南北中相聚母校，转眼间我们毕业已经十年了。事业、结婚、生子，已经成为我们这些人的主题，当年意气风发的我们应该聚一聚了。
相识是杯醇香的酒，相逢是首优雅的歌。那开心的往事，那快乐的校园，不为别的，只为那份纯真的友谊和青涩的依恋。毕业前，我们赶上了非典匆匆离去;毕业后，我们的怀念真切，对大学生活的向往，对同学朋友的情意，对未来生活的激情，勾起心中那段尘封多年的回忆，想起同班、同桌、同寝室的你，感谢考场上的鼎力相助，更感谢同窗舍友的不杀之恩。今年毕业x周年，我们在一起相聚，怀念一些人，一些事，不是因为曾经的初见，而是因为，那里面有我们共同走过的爱过、颓过、活过、熟悉过的岁月，它已经和一段年华密不可分。
致十年青春聚会，希望您放下一切大小事务，惟念同学情份，前来参加，以使大家能有机会敞开心扉，共话逝去的十年青春。十年的分别，十年的牵念，给了我们相约再聚的充分理由。为了保障这次同学聚会的顺利进行，让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来，牵手叙说当年友情，特制订本活动方案，具体如下：
一、聚会时间地点
时间：20__年7月6日7日
地点：银川苏峪口景区兰一山庄
二、活动主要项目
1、校园重游：游览校园，感受曾经三点一线的生活;
2、谈心会：观看筹备组委会制作的主题幻灯片，并畅所欲言的交流;
3、宴会：集体聚餐，KTV、山庄烧烤等活动;
4、景点旅游：重游苏峪口景区，集体合影留念。
三、具体行程安排
略
四、组织机构保障
筹备组委会人员分工：
总策划：__
副总策划：__X
联络协调组：组长__X，副组长郭铁军。负责前期的人员联络与聚会当天的人员召集，收集汇总联络方式;
会务秘书组：组长__X，副组长__X。负责聚会同学的接待、登记，会场布置，通讯录制作等工作;
财务经费组：组长__X，副组长解晶。负责统一收集人员经费，做好经费保管及支出工作，适时公布经费收支情况;
后勤保障组：组长__X，副组长段永刚。负责联系确定聚会山庄，以及活动当天吃、住、娱乐等活动相关安排;
装备支持组：组长__X。负责活动所需单反相机、摄像机、投影仪、笔记本、对讲机等设备的提供;
拍摄录制组：组长__X。负责活动全程的照片拍摄、视频采集工作，包括后期影视资料制作;
技术支持组：组长__X。负责组委会主题幻灯片制作;
文体娱乐组：组长__X，副组长杨成山。负责聚会的体育及文艺活动的组织;
车辆调度组：组长__X。负责区外同学接送站，活动行车路线规划，车辆行进引导，集中管理及调度。
五、其他注意事项
(一)本次活动组织时间是综合考虑大部分同学的闲暇时间，不能面面俱到的照顾到每一位同学，因工作或外出未能参加的同学多多包涵;
(二)因考虑到本地同学协调组织工作的便捷性，筹备组机构人员大部分由本地同学负责开展工作。外地的同学我们能见到你们回来就很高兴，希望您玩的高兴;
(三)考虑到活动能够取得预期效果，原则上不建议带孩子或家属随行，请大家提前安排好家务事，并予以体谅;
(四)由于受地方条件所限，活动安排的肯定会有不尽完善之处，请大家克服条件困难。如有更好的建议请及时提出，组委会会充分考虑，做出适当调整;
(五)按活动计划要在兰一山庄住宿一晚，请大家提前准备好个人洗漱用品，尽量少携带贵重物品。
举办同学聚会策划方案及流程（篇2）
为了保障这次同学聚会的'顺利进行，让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈同窗之友情，交流人生之感悟，分享彼此多年来的人生经历，特拟订本活动方案如下：
一、聚会目的
忆往昔、峥嵘岁月稠;看今朝，无限风光秀。时光任苒，岁月匆匆，三十载春秋，风雨兼程。相识是杯醇香的酒，相逢是首动人的歌，相处是那浓浓的血，相聚是那南飞的.雁，无论我们相处天涯海角，亦或地北天南。那些曾经如花的季节，那些开心的往事，那快乐的校园，勾起了我们心中那段尘封已久的回忆。想起同班同桌的你!想起谆谆教诲的老师……三十年的牵挂，给了我们再相聚首的理由。怀念一些人，并不仅仅是因为曾经的学习，而是因为，那里面有我们走过的岁月，那里面有我们深深回忆与眷念，这些经历，成为若隐若现、看不见摸不着的后方阵地，以种种或明或暗的方式，建立与我们现在和将来丝丝缕缕的关联。在这灿烂而又忙碌的20__的春天里，留下我们永恒的记忆与欢笑!
一、聚会主题
重温同学梦，再叙同窗情。（或商议待定）
二、聚会时间、地点
时间：20__年X月X日（待定）
地点：____（待定）
三、参加聚会人员
民权一高86届高中同学，并邀请当年授课老师参加。
四、活动筹备工作组组成及分工
统筹组：负责联络聚餐场地，活动场地，集中，现场指挥，人事调度，以及筹备工作的检查落实。
筹备组下设策划组、会务组、摄影组、财务组四个组，主要任务分工如下：
(一)策划组：负责制订聚会活动方案、搜集、策划晚会文艺节目、主持人致辞的撰稿、节目主持词拟稿
(二)会务联络组：负责同学的联系和发布聚会活动的通知及相关安排，负责签到、住宿的安排，发放活动日程表、通讯录等资料。整理通讯录，在群空间里发布，便于同学相互联系和后续交流。
(三)影像组：一是负责聚会时摄像、摄影。二是负责搜集每个同学提供的风采展示照片(4张)并制作成DVD，在聚会时播放。三是制作聚会活动纪念光盘及集体合影照片。四是把纪念视频及照片发指定网络空间。
(四)财务组:
负责经费收支，领批，监督，采购，统计并在微信群公布聚会费用使用情况
五、聚会经费
本次聚会不论同学，一律按人头AA分摊。活动当天前收取好活动经费，每人100元（初步预算。多还少补），所交费用为整天天时间的经费，包吃包玩，在经费有剩作为下次活动经费。
六、聚会各项工作安排
1.报到
2.聚会活动：3点至18分召开毕业30年同学聚会活动。
3.18.30点至21.30晚宴。
七、毕业30年聚会活动流程及内容
1、主持人致辞，介绍参加聚会的老师及同学
2、播放同学照片DVD，让大家看看当年的自己，回味三十年同学们成长的历程。
3、老师讲话。
4、每个同学发表聚会感言。
谈一段发自肺腑的话。这段话可以是自己过去想说但没有机会说的话，也可以是过去想说但没有足够胆量说的话;可以是说给全班同学的一段话，也可以是说给个别同学的一段话;这段话可以是对过去生活的总结，也可以是对未来生活的展望;可以是对人生经历的感悟，也可以是情感体验的表白。
5、诗朗诵、器乐演奏、舞蹈均可，以充分展示每个同学的才华。
6、KTV。
(1)唱歌分独唱、对唱与合唱(请事先要求唱同学把曲目写好交与主持人，主持人根据现场情况掌握好时间)。
(2)抽签唱歌，纸条写好每个与会人员名字，由与会人员自主抽取，被抽取者必须唱歌一首，也可邀请与会人员唱。其它未唱歌的男女同学可相互邀请跳舞，也可在原座位上观看或自由活动。
举办同学聚会策划方案及流程（篇3）
一、行程安排（意向）
1、时间：9月20日中餐
2、地点：万达州际酒店三层VIP2
住宿：万达州际
3、口号：追忆往事，相互交流，深化友谊，互助共进
感恩母校，感谢老师，感念同窗，感悟人生
4、参加人员：预计35至40人学生及老师，10日前沟涌完毕。
5、活动议程及日程安排（邀请函后附行程安排）
1）9：00至10：00签到、师生合影、自由照相，并发放纪念胸章，每人1个进行佩戴。
2）由班长薛叔叔主持：介绍与会嘉宾和联谊会安排，欢迎各位任教老师莅临，给老师献花和纪念品；
3）三位老师依次讲话；
4）刘青池讲话、张秀华讲话；
5）同学自由发言；
6）华洋董事长讲话；
7）抽奖
8）中餐
9）餐后发放纪念品（钥匙扣、水晶摆件、诗集不是每人一本）
9）下午世园会游览（线路准备三条，与班长沟通）
二、注意事项吃饭：
1、鸿宴饭庄看场地，准备白酒红酒饮料
2、桌上摆鲜花，不放桌牌，老师鲜花预定。
3、住宿、车票、机票等10号沟通后确认。
4、回民饭是否确定，10号定完。游世园会
三、准备工作：
1、带横幅、旗帜。
2、世园会内游览车租临。
3、记者建议唐山晚报，自己写稿发表。
4、带身份证，确定是否全部免票。
四、其它
1、公司照相1人，外请归相、录相各1人。
2、找专业医生全程陪同（取消）。
3、提前把线路走一遍。
4、活动杂志册，合影照片制作，刻制纪念光盘、通讯录制作及邮寄。
5、人员名单及地址（用于邮寄光盘，如订票提供身份证）
6、老师礼品、抽奖奖品。
7、公司人员安排。
五、人员安排
布置、设计：赵静、王春明
现场茶盘、酒水、烟摆放：郑雪娇
礼品保管及发放：王秋华、李静
抽奖奖品发放：马顺玉
司机：接送安排，由王长杰组织安排司机
照相：公益摄影戚老师、王春明、
摄影：外找
前台接待、签到：马顺玉
座位引领：孙会会
与酒店接洽：王利杰
六、站点接待：
1、车站接待；
2、核实聚会的人数，以便定好酒店的桌数，计算好费用；
3、定好酒店，并在第一时间里告知到每位同学；
4、根据同学们的口味点好菜，选择价格实惠的菜谱，让绝大部分同学可以接受；
5、提前买好聚会时要的饮料、酒水、瓜果等一些必须的东西；
6、安排筹划好聚会的流程，确保聚会的质量和顺利进行；
7、有相机的同学带好相机，并担起拍摄工作；
8、安排好县城同学作为当天的迎宾
七、聚会当天具体安排
1、活动组织负责人应提前到达酒店，检查酒店的多媒体设备是否可以正常使用；
2、九点半之前当天迎宾的同学要到位，到场的同学在指定地方签到、并交纳聚会的费用；
3、活动在11点之前必须好开始，可以提前不能退后，活动开始之前在桌上摆好瓜果饮料茶水；
4、人数到齐活动开始。
6、主持人上台致辞3—5分钟。
7、主持人介绍到场老师，通报到会同学人数，并点出未到场同学的姓名；
8、简单介绍这半年来老师同学的动态、走向；
8、请到场老师讲话，每个老师都要发言；
9、进入同学时间，原则上自愿发言，望同学积极参与，发言形式内容可以多样，时间允许让每位同学多发言，为老师同学送上新年祝福，展望新的一年；
10、把握好时间12：30准时上菜，饭间共干三杯酒，第一杯敬老师，第二杯师生互饮，第三杯为高三9班干杯，为聚会圆满结束干杯；
11、此后师生、同学间自由演绎酒桌文化；
12、待老师、同学们吃饱喝足，主持人宣布聚会结束，老师、同学在音乐中散场；
13、到酒店前台结清费用，并索要发票；
八、活动后期安排
1、送老师回家，若有老师喝醉就要有专人送回家；
2、同一方向的同学结伴回家，若有喝醉同学要有然专门照看；
3、上乡片同学可提前买好车票，也可包车回家；
4、班长整理好聚会的详细账单，有必要时向同学公布；
5、拍摄的照片上传的空间，方便其他同学转载；
6、做好聚会后的总结工作。
九、注意事项
1、大家答应会来就一定要信守承诺，到时早点赶到，千万不能出现出尔反尔的情况；
2、春节期间人流较多，大家出行要注意安全，更要有时间观念，不能误点误车；
3、这次聚会时大家的盛会，为保证聚会的顺利和有质的进行，请大家当天按组织上的安排行事，若有什么意见与建议在活动之前或之后提出；
4、本次聚会费用不会太高，但也请同学们及时缴纳。
十、写在后面的话
相聚总是太难，不可能所有的同学在这天都有空，但是这样的聚会机会一年比一年少，我还是希望大家尽量抽空赶来，聚会需要大家的参与和配合，更要打家共同出谋划策，把聚会办成功！
十一、负责人
总负责：陈x，樊x，李x
费用：AA制，准备100元。实行多退少补制。
备注：本次聚会实行愿者上钩，想去的就去，不想去的咱也不勉强。希望同学们两个活动都可以参加。如果没法及时到达集合的，可自己到飞龙庄，然后扣联系人号码。同学聚会策划想确认的可以扣以下号码。
联系人：杨x电话号码：__
李x电话号码：__
王x电话号码：__
希望同学们会去的可以报告一下，让我们统计人数，订位。
谢谢！
举办同学聚会策划方案及流程（篇4）
一、组织分工
成立“x师范x班同学聚会筹备委员会”，全面、系统地负责活动方案的制订、准备，以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。会长:副会长:
筹备委员会下设六个小组：
协调组：由x同学任组长，组员：x，全面负责同学聚会筹备组织工作;负责筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调。
生活组：由zz同学任组长，组员：x，负责接待、住宿、饮食、会场、租车等事宜，需要人员能够随时调遣。财务组配合。
文艺组：由x同学任组长，组员：x，负责晚上活动的文艺节目策划。
联络组：由x同学任组长，组员：x，负责汇总同学个人联系方式、联系通信录的印刷、发放;负责同学的联络工作。
财务组：由x同学任组长，
组员：x，负责经费收支，并协助生活组做好工作。摄像组：由x同学任组长，组员：x，负责照相、录象等事宜，有照相机和摄象机的同学请给予配合。
二、活动安排
本次聚会活动既以密切联系、增进感情为原则，坚持统一组织、有分有合的活动方式，畅想10年风雨，共叙离别之情，回忆往昔，张扬个性，以备在水一方，常相念、遥相祝，心灵互动，共同打拼属于我们自我的天下。
(1)聚会地点：x
(2)参加人员：x班能够抽身参加的同学，并邀请x几位教师参加。
(3)时间安排：
7月28日
13：00——16：30报到
17：00组委会召开临时预备会，各组工作人员碰头，商定聚会有关事宜。会后，举行宴会。宴会由x同学主持。x宣读同学聚会通知，x致辞，x两位教师讲话。x致祝酒辞。7月29日
7：00——7：30早餐
9：00——11：00别后小聚座谈。(每个人都要有简洁的语言谈一下十年来自我的发展历程。
11：30——13：00午餐
13：00--14：00休息
14：30——16：30回访学校、摄影留念
17：00——19：00晚餐
19：30晚会
7月30日
7：00——7：30早餐
8：00——16：00游览x市(视情景游览x景观，午餐自助，晚上在x餐住宿)。
三、经费筹措
同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。根据预算，同学聚会过程中每位同学人均支出需要x元。主要用于：
(1)聚会期间的住宿、餐饮和宴会;
(2)合影、刻制纪念光盘方面的费用;
(3)活动期间交通的费用;
(4)其它费用等。
筹备委员会期望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会。也期望经济条件有难处的同学，要量力而行，十年见一面，清茶淡水也是情。
四、具体要求
1、按照聚会日程安排，统一进行活动。服从会长和副会长的领导。
2、生活组负责安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所布置以及同学录的印制、光盘的刻制等项工作。
3、文艺组要安排好聚会活动。尤其要组织好文艺晚会，资料要丰富，活动要多样。
4、联络组要配合生活组搞好同学相关情景搜集、汇总，构成同学录。同时，搞好各组和同学之间的沟通联系。
5、财务组要按照aa制的原则，向每人收取400元的活动经费。并认真搞好预算和决算，最终向全体同学报告，多退少补。
6、摄像组要对整个活动全程录相、拍照，最终交到生活组刻制光碟，邮寄给每位同学。
7、每位同学都要讲团结，讲风格，互谅互让，避免斤斤计较，力争经过我们大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会，留下一个完美的回忆。
举办同学聚会策划方案及流程（篇5）
一、发倡议书
X月15日前经过QQ群向全体同学发倡议书，在线同学要向不在线的同学进行宣传倡议书见附件一
二、成立筹备组
X月20日前成立筹备组
筹备组组长：负责整个同学会活动的策划、组织协调和统筹
联络组：负责收集795班同学的联系方式，确定参加人员，通知活动资料。提议设立一个总联络人，并每个省设立一个分联络人，负责各省同学的召集。
活动组织组：负责同学会座谈、游览等活动的策划、准备、组织、实施，以及同学会纪念品的设计制作和发放。
财务组：负责同学会费用的预算，同学会A费的收取，各项费用的支出审核，以及费用的决算和所收A费不足时剩余资金的筹集。
接待组：负责酒店和餐厅的安排，酒水的准备，接送、订票等会务服务工作。
三、同学会准备工作
1、联络组在X月10日前收集到全体同学的联系方式，制成通讯录。
2、活动组织组根据通讯录向全体同学提出准备要求：
1)各位同学供给近照一张(可是单人照也能够是家庭合影，但最好是生活照)，发活动组成员邮箱。
2)各位同学供给个人老照片一张，扫描后发活动组成员邮箱。
3)尽可能供给一些老物品的照片，例如毕业证、毕业照、以前和学校有关的物品等，均能够发到活动组成员邮箱。
以上的东西请X月20日前发。
4)准备一些家乡的土特产(能够即开即食的)，参加座谈时让大家品尝。
3、联络组在X月30日前确定参加同学会的人员名单。
4、接待组在X月5日前确定住宿的酒店。
5、联络组在X月15日前收集参加同学会人员到郑时间和返程时间。
四、同学会活动方案
1、同学会A费：1000元人入住时交给财务组人员
2、时间安排(时间暂定)
第一天：
X月18日午时18：00前报到地址待定
X月18日晚餐裕丰园(回味河南烩面)
X月18日晚餐后自由活动(供给KTV棋牌室)
第二天：5月19日早餐酒店自助
X月19日8：30-11：30座谈(回想学校生活，畅谈毕业后经历)
X月19日11：30照团体照
X月19日午餐开封第一楼(品尝开封包子和特色小吃)
X月19日14：30-18：00游览清明上河园
X月19日晚餐在清明上河园中自理或者发放简餐
X月19日19：00观看室外大型演出《京都梦华》
第三天：
X月20日自由活动。
要返程的即可返程。
午时返程的提议去参观博物院或在新区溜达，看看新的变化。
X月21日才返程的，能够统一组织去游览山山，风景十分优美。
3、活动纪念品
1)活动纪念册一份。
2)活动光盘一张(活动全程有摄像和摄影跟拍，前期收集的照片也会制作成PPT，以上都会刻录在光盘里)。
3)团体照一张。