企业行政管理工作总结及工作计划
企业行政管理工作总结及工作计划模板
你知道,制定工作计划一定要结合自己的真实能力,切忌急于求成。比如说一个月才可以完成的工作任务,恨不得两周计划就搞定,太看重结果,忽略了过程,最后只能是拔苗助长的结果。下面小编带来的企业行政管理工作总结及工作计划模板,希望大家喜欢!
企业行政管理工作总结及工作计划篇1
一、活动简介
时间:(待定)
长城汽车公司古城香业形式:参观公司生产流水线,聆听相关讲解,达到了解企业生产,销售,市场竞争等等目的(具体形式可有商家提供)
主办:河北大学公司模拟协会
二、活动内容
1、宗旨:
弘扬校园精神文明,宣传企业优秀文化,丰富大学生课余生活,增加学生创业本领。
2、活动流程
A、在活动前半个月做好宣传工作,在参观前和贵公司共同协商制定一份市场调查表,然后在学校设立一个发放点,参观人员可以从调查表反馈中产生。
B、活动当天8:30在校门口集合坐车去贵公司,大概9:30到达。
请贵公司派出一名工作人员为我们作企业文化的介绍,然后带领同学去参观生产流水线,在参观的过程中工作人员应为同学作适当的讲解并回答同学所提出的问题,涉及到商业秘密的可以不作回答,参观时间大体定为1个小时,具体参观时间也可由贵公司自定。
10:30—11:30为同学讨论时间,通过参观后可以为贵公司的生产或营销或产品等提出一些意见或想法,仅供贵公司参考。
C、11:30—12:30返校。
在之后的一个星期内,本协会将会为公司作跟踪性调查,反馈同学的参观体会,并设立一定的奖项,积极调动同学为公司提出建议或设想。
三、活动优势
1、强大的市场效应河北大学被誉是河北第一高校,是全国知名高校,有着深远的影响力和较高的知名度。
尤其在华北地区,河大更是莘莘学子最向往的高校之一。
保定地区内云集着众多知名大学,有华北电力大学、河北农业大学、保定学院、保定师专等多所具有影响力的学校。
近年来,通过联合办校,网站连接及学生社团活动等,区内各高校之间的交流空前频繁,其相互联系日益紧密,选择区内作宣传,能达到投资少而收益倍增的理想效果。
河大有六万多名在校学生,来自五湖四海,必将走向四面八方,商家在学校的知名度提高后,学生又无形中成为一个重要的媒体,通过对外界的交流和宣传,又能将商家的知名度在校外领域,在河大校园推广商家的品牌,能在华北地区甚至全国范围内起到很好的市场影响。
同时,广大的学生又构成商家潜在的消费者,为企业扩大其市场份额能起到重要的推动力作用。
2、极高的性价比同电视、报刊、杂志传媒相比,在学校宣传有更高的性价比,可用最少的资金做到最好的宣传。
3、专业的宣传效果本次活河北大学公司模拟协会动由承办。
河北大学公司模拟协会,部员众多,经验丰富,有敢于拼搏的社员,敢于进取有魄力的领导者,以协会的操办力量,我们必将为你打造一百分满意。
我们诚挚地希望能同贵公司合作,在同学更多了解企业的同时,我们会大力弘扬贵公司的企业文化,为贵公司的未来发展将带来推动力。
商家还可以同本协会建立一个长期友好的合作关系,如每年搞一次活动,将会使商家在校园内外的知名度不断加深,具有长远利益。
四、宣传细则
1、宣传理念定位
A、在考虑活动性质的前提下,进行形式多样,多渠道,全方位的宣传。
B、集中有效资源及合理时间,以达到最强有力的宣传效果。
2、宣传范围河北大学
3、宣传内容
(1)活动宣传调查表用调查表作调查和宣传,可得到企业所需的第一手资料,并能起到极大的宣传效果。
(2)传单价格低、便利、|时间短以及效应快是传单的优势所在,同时是众多商家垂青的原因。
传单可以在一块区域内使人手一份,是理想的宣传手段。
我们将在中午用餐时间在各大饭堂门口进行集中派发,还可以到学生宿舍逐个派发,以扩大宣传效应。
(3)企业宣传单企业宣传单是企业文化介绍的载体,在派发传单的时候,我们可以一同派发企业宣传单,这样能让所有学生更加详细地了解企业文化。
(4)海报海报由于其灵活性可以张贴到华工的各个宣传栏内,并可以重复张贴,能起到突出作用。
(5)活动宣传礼品根据以往的经验,派发礼品可以吸引大量学生,使场面火爆,极大增强宣传效果,礼品形式由公司决定。
(6)广播宣传广播台是学校中最重要的媒体,其广播宣传覆盖我校90%以上,我们将分三个时段在校园循环对企业和活动进行广播,为企业和活动制造声势,也易将产品和活动推广到校内的每一个角落。
(8)网络宣传河大的红旗网是华北地区最大,全国有名的大学生网站,每天有不下数千的点击率。
协会有自己的网络资源部,可为贵公司提供必需的技术支持。
借助网络的力量,公司形象大幅度推广,不仅使华工校园内对公司产品无人不知,而且推广到整个华北网路的世界!
(8)总结性宣传
A、活动后作反馈调查,设定一定的奖品,调动同学积极写观后感并为企业提出建议和设想;
B、广播台对活动总结性宣传一次。
五、活动经费预算活动宣传单
(1000份0.6元/份)
60元A4黑白字体单面宣传海报(300份)
A0彩色底纸黑白字体单面注:或者4色A3铜板印刷(建议公司设计提供)
广播宣传200元学校广播宣传(广播一周,两次/天)
网络宣传在红旗网站上宣传工作人员所需用品100元用餐、饮水,车费奖品(观后感)由商家提供参观用车公交车具体费用由所提供的参观人数决定活动调查表(1000份0.6元/份)
60元A4黑白字体单面不可估计费用50元合计
六、可行性分析
1、活动评估
(1)同电视、报刊相比,在学校宣传有良好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣传。
(2)有非常强的针对性。
高校学生作为现代青年都喜欢追求能展示个性,表现自我的才能,且有素质高、思维活跃的特点。
若是商家在这种刺激强烈的活动中进行宣传,效果是可想而知的。
(3)河大是全国著名的高校之一,在校师生有六万多,很多学生将成为社会各界精英,若贵公司产品能在河大被广大师生认可,必将产生持久的品牌效应。
(4)便捷的活动申请。
商家在高校内搞宣传活动,必须经过一系列的申请,而通过与我们协合作,贵公司可以方便快捷地获得校方批准,并且得到我们协会的大力协作。
2、活动组织的可行性
(1)河大20__届学生与20__届新生是历届最多的一届,参加了若干校内活动,他们积极寻求新的方式,把目标转向校外,此次活动新颖,届时同学们表现一定十分活跃,对此次活动定会大力支持。
(2)本活动在开学11月份举行,同学们的生活已经稳定下来,正处于精力旺盛,时间充足的时期,同学们到处寻求新的尝试,大家都需要一个新颖的给人豁然开朗的感觉,活动效果空前。
本次活动将展开强劲的宣传攻势,运用多种最新的通讯和网络技术手段,充分发挥河大学生是河北最优秀的一群的优势,成功地满足广播、因特网媒体报道和设备上的要求,并在以传统的传单、海报大版作为宣传基础手段,在后期(参观后)宣传中还将会添加图片展。
本协会新颖的办社主题,以优秀的社员素质,雄厚的力量,我们必将为你打造百分满意,我们诚挚地希望能与贵公司合作,在成就校园中自由创新的学术气氛的同时能大力弘扬企业文化,为贵公司的发展增添新动力。
企业行政管理工作总结及工作计划篇2
一、企业情况简介
北京现代汽车有限公司,成立于20__年10月16日,是由北京汽车投资有限公司和韩国现代自动车株式会社共同出资设立的。北京现代项目经国家对外经贸部批准,由国家工商局授权北京市工商局登记注册,注册资本为18亿元人民币,总投资24亿人民币,中韩双方各占50%,企业性质为中外合资经营企业,合资期限30年。
北京现代是中国加入世界贸易组织后批准的第一个汽车生产领域的合资项目,这个项目得到了中韩双方的大力支持和高度重视,并被北京市确定为振兴北京现代制造业的龙头项目。
二、人员需求
本次招聘计划人数为31名,其中:
销售代表1名,要求:本科以上学历,35岁以下
营销经理助理2名,要求:本科以上学历,30岁以下
行政管理人员3名,要求:大专以上学历,女性,30岁以下
业务主管5名,要求:硕士研究生学历,具有5年以上管理经历,45岁以下
销售人员20名,要求:大专学历,45岁以下
三、招聘小组
组长:俞婷婷,公司人力资源部部长
副组长:吴大娟,公司综合部部长
成员:
陈颖,销售部副部长
黄晓璐,生产部副部长
谷茂园,行政管理科科长
喻飞飞,财务部副部长
秘书:孟娜娜(负责现场问答记录)
四、信息发布渠道
1、__日报;
2、__晚报;
3、本公司网站,网址:______________________
五、费用预算
本次招聘需经费25000元,其中:广告费用15000元;招聘人员补助费7000元;会议费用3000元。
六、时间安排
5月2日,发布招聘信息
5月23日,第一轮面试
5月24日,公布招聘结果
6月1日,安排招聘人员上班
七、面试的问题(举例:题目自拟)
1、请给我们谈谈你自己的一些情况
2、请谈一下你对公司的看法,为什么你想来这间公司工作?
3、如果公司录用你,你最希望在哪个部门工作?
4、你愿意被外派工作吗?你愿意经常出差吗?
5、我怎样相信对这个职位你是最好的人选呢?
6、你对公司的有何印象?
7、你家在外地,单位无住宿条件,你如何看待?
8、你有怎样的工作观?
企业行政管理工作总结及工作计划篇3
根据现有结构模式设定,此结构为平台式,上层结构主要负责监督和指导,有各部门经理主要运作,充分发挥中高层管理的个人能力的平台,完成团队组织、协作的效能。
以下是公司运营情况初步设定的公司结构,此架构设定人员需要补充招聘以下管理和专业人员。
一、具体职务和数量如下:
副总一名(根据需要而定),总裁助理一名,人力资源部长,金融事业管理部。实业投资管理部,风险投资管理部,计划财务管理部,法律事务管理部各设部长一名。
(二)招聘方式
社会招聘;
二、招聘策略
社会招聘主要通过参加人才交流会、(北京、上海、深圳等)主要城市刊登招聘广告、与各大型招聘网站合作、猎头公司合作、行业内推荐等五种形式。根据公司现情况建议以公司所在地为主,外地为辅的原则。一是大幅降低人才招聘成本;二是熟悉地方情况和文化,便于沟通。
1、工薪标准实施阶梯式,逐年晋,绩效奖金每月归零制,每月结算完。工资定额建议参考银行系统。
(全员占有绩效奖金分配,业务单位和非业务单位,业务人员和非业务人员、根据贡献不同进行分配,按照3:7原则,提高各部门间协同水平)。
2、试用期三个月;
3、签订劳动合同,为期5年;
三、选择方式调整计划
__年金融类选择实行了面试和笔试相结合的考查办法,取得了较理想的结果。
在__年首先要完善的选择程序,并且加强非智力因素的考查,另外在招聘集中期,可以采用“合议制面试”,即副总部门经理共同参与面试,以提高面试效率。
四、考评政策调整计划
每季度对员工进行了绩效考评,每位员工都建立考评记录,并结合个人职业生涯规划,在个人自我激励的同时。
(1)建立考评沟通制度,由直接上级在每月考评结束时进行考评沟通;
(2)建立总经理季度书面评语制度,让员工及时了解公司对他的评价,并感受到公司对员工的关心;
(3)在各部门试行标准量度平均分布考核方法,使工作人员更加明确自己在团队中的位置;
(4)加强考评培训,减少考评误差,提高考评的可靠性和有效性。
(5)培训政策调整计划——公司培训分为岗前培训、管理培训、岗位培训三部分。岗前培训在到岗后试用期内开始进行,已签订正式劳务合同两年以上者或工作业绩突出破格提拔人员管理培训和技能培训从开始由人力资源部组织和相关专业部门指导共同完成。
B、人才激励
激励分为物质激励和精神激励。物质奖励达到一定程度后会逐步依重精神激励。除一般激励措施外,对这个行业区别于其他行业的激励手段还有——工作自由度、健康关照、公平原则、和谐环境。
C、困难预测
1、由于太原市作为中型城市经济状况、金融环境、事业发展空间、人居条件无法与大型城市相比,会增加高级专业人才招聘难度。所以只能立足本地人才市场情况,公司平台透明化和个人职业生涯规划发展空间,并且目前就业环境恶化,面对中等以下城市金融行业发展需求,通过宣传,作为待开发市场,具有一定的吸引力。
2、根据太原银行和金融体系工资平均水平和分类,基本套用国家公务员工薪体系.将工薪分为基本薪水、绩效奖金、年终奖金、和其他补助费用这几种门类。只有太原商业银行这是将其划入工资定额,除手机费和正常保险外,不再分门类。工薪标准须结合当地和行业、及公司情况分析后制定。
3、人才留用问题
一是对突出成绩和人才采用逐步加深阶梯式实物奖励和归还体系。(奖励车、房子等实物,若离开公司必须归还。)
二是在条件容许的情况下,基于确定的人才股份分红。
三是独立运行平台,使其能够施展自己的才华。
四是根据每个人不同的需求进行调整。
企业管理创新年度计划
1、由追求利润最大化向追求企业可持续成长观转变
作为管理的唯一主题的利润最大化,它严重阻碍着企业的发展,甚至促使企业倒闭,是企业夭折的重要根源之一。在知识、技术、产品等创新速度日益加快的今天,成长的可持续性已经成为现代企业面临的比管理效率更重要的课题。
3、员工的技能和知识成为企业保持竞争优势的重要资源知识将逐渐成为企业最重要的资源,它被认为是和资金、人力等并列的资源。企业在面对知识经济的挑战时,需要更多地通过加强协作、知识管理、组织学习能力,将现有知识、组织、人员和流程与协作和知识管理紧密结合起来。
4、从传统的单一绩效考核转向全面的绩效管理
传统的绩效考核是通过对员工工作结果的评估来确定奖惩,是企业在执行经营战略,进行人力资源管理过程中,根据职务要求,对员工的实际贡献进行品价的活动。但过程缺乏控制,不能保证绩效达到改善的目的,甚至在推行绩效考核时会遇到员工的反对等。因而,近年来的绩效管理已经走向了结合公司战略和绩效管理,变静态考核为动态管理的趋势。
1、转变观念,把管理创新作为企业经营战略思想
企业管理创新的最大障碍是观念的落后和陈旧,现在许多企业领导还没有形成现代化管理的思维模式。“中国企业经营者成长与发展”的专题调查显示,以创新作为企业家精神核心者为47.7%;各项创新中最困难的是“观念创新”者达到42.7%。因此企业领导要切实认识到在当前经济竞争形势下管理创新的紧迫性和重要性,树立“科学管理兴国之道”的思想。
2、建立有效机制,培养职业化的企业队伍
要推动企业管理创新,必须注重企业家队伍建设,培养和造就一个主导管理创新前沿和领导市场竞争潮流的企业家阶层。在这方面我们要结合我国国情并借鉴发达国家的经验,在权、责、利一致的原则下,建立一套科学、公正的考核、晋升体系,完善经营者激励约束机制,使经营者的个人利益与企业的经济效益挂钩。在干部人事制度上,建立经营者人才市场,引进竞争机制,通过市场机制把企业家这种生产要素进行合理配置。国家也要采取措施建立企业家资格认证系统、人才交流市场、继续教育培训机制等,以促进我国企业经营者的职业化。
3、构建创新文化,形成良好的管理创新氛围
要形成强烈的创新认同感,培育企业强烈而持久的创新价值观:完善企业创新机制,形成强大的创新动力;设计创新文化网络以及创新文化利益,宣传创新的价值观念并以此感染员工。
4、加快制度创新,制度创新促进管理创新
制度创新与管理创新是相互促进相辅相成的关系。解决企业资源市场配置的微观机制问题的是制度创新,也就是说,通过制度创新使企业成为富有活力的能自主经营、自负盈亏、自我发展、自我积累的经济细胞。解决企业内部资源如何组合的是管理创新,使之尽可能多地产出的问题,也就是建立起面向市场的内部组织框架,形成产品行为激励、开发活力体系以及高效运作的机制。
随着我国环境保护面临的巨大压力,环保产业正处于重大发展机遇期。我国把环境保护作为一个产业来发展,随着社会主义市场经济的建设和完善,正朝着市场化、治污集约化、产权多样化、运营服务市场化等方向发展。虽然很多人都看到了环保产业是一个朝阳产业,市场潜力巨大,但进入到环保产业的企业也面临着巨大的竞争压力。欣创公司做为新发展起来的环保企业,在依托各方支持取得良好成绩的同时也要看到在参与大环境竞争下的不足和欠缺。欣创公司未来要如何抢占先机,分好环保产业这块蛋糕,需要强化管理,不断进行管理创新使之成为企业在竞争中制胜的根本,主要分为:
一要重战略管理。按照科学发展、创新发展和可持续发展的要求,结合欣创公司所处行业、规模和发展阶段,准确研判市场走向,科学合理选择发展战略,制定中长期发展目标和分步实施计划,实现发展战略转型。
二要重视研发管理。企业必须以市场为导向,加强与科研院所和高等院校合作,结合欣创公司高新技术企业的发展需求,不断加大研发投入,提高科研基础条件,加快技术创新和科研成果的产业化、商品化。重点在新型除尘器研发、水处理药剂开发、脱硫脱硝一体化等方向发展。
三要推进质量管理。除了确立“质量第一、用户至上”的方针外,还要建立健全全员、全流程的质量管理体系和质量责任制,积极采用国际先进的产品标准和质量管理标准,推进质量认证、标准符合性认定和新产品鉴定。
四要提升信息化融合水平。突破应用网络和信息技术,推进研发设计、生产装备数字化和生产过程自动化,建立资源管理系统(ERP)、网络协同办公系统(OA)、企业信息门户网站和电子商务平台,促进业务流程和组织结构的重组和优化,实现网络信息技术与企业管理的深度融合。
企业行政管理工作总结及工作计划篇4
20__年,在公司领导的正确领导下,我们的工作着重于公司的经营方针、宗旨、和效益目标上,行政部紧紧围绕重点展开工作,紧跟公司各项工作部署。注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各项目标任务作出进取贡献。为了总结经验,继续发扬成绩同时也克服存在的不足,现将20__年的工作做如下简要回顾和总结,不足之处恳请领导批评指正:
一、人事管理方面
根据公司部门岗位的实际需要,有针对性、合理地招聘一批员工,以配备各岗位。规范了各部门的人员档案并建立了档案,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐。同时要加强内部的培训管理工作。
二、行政事务工作方面
1、本年度进行了两次验厂活动,主要出此刻目前公司厂地面积窄小和现场员工访谈的培训不够使得验厂结果要求改善。
2、搞好iso再认证工作,确保iso认证经过,经过这次iso在认证,让我们认识到了我们的管理上还存在着诸多的不足,iso的覆盖不全面,来年行政部需加强各部门iso管理体系的培训于学习。
3、对后勤保障工作做到让员工用上健康、卫生的食品。
三、公司管理运作方面
1、顺应市场的发展,依照公司要求,制定相应的管理制度。完善公司现有制度,使各项工作有法可依,有章可寻。在日常工作中,及时和公司各个部门沟通
2、逐步完善公司监督机制。有一句话说得好:员工不会做你要求做的事情,只会做你监督要做的事情。基于这个原因,本年度加强对员工的监督管理力度。
3、加强团队建设,打造一个业务全面,工作热情高涨的团队。作为一个管理者,对下属充分做到“察人之长、用人之长、聚人之长、,充分发挥他们的主观能动性及工作进取性。提高团队的整体素质,树立起开拓创新、务实高效的公司新形象。
4、搞好明年的高质量、高效率、确保安全生产,减少安全事故发生。
5、充分引导员工勇于承担职责了解职责。要逐步理清各部门工作职责,并要求各人主动承担职责。
四、工作中的收获
懂得事情轻重缓急,完成领导交代的工作,做到了“上传下达”。与同事相处融洽,能够进取配合及协助其他部门完成工作;工作适应力逐步增强,对后期工作垒积了许多经验。
五、工作中存在的不足
过去的一年,在得到公司领导的指导和各部门的大力协助下,行政部取得了必须的成绩。尽管我们取得了必须成绩但仍存在着很多不足之处,主要表此刻以下几个方面:
1、由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都期望能完成得,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。
2、对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情景不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。
3、抓制度落实不够,公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在必须的重制度建设,轻制度落实现象。
4、对公司其他专业业务学习抓得不够。这些都需要我在今后的工作中切实加以解决。工作细心度仍有所欠缺;工作效率虽有所提高,感觉有时各部门之间的配合仍有所欠缺,工作效率并非是最快的!接下来的个人工作计划中会根据以前工作中存在的不足,不断改善,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!
总的来说20__年以来的工作是尽职尽责的,虽然亦存在着些许多的不足,但这一切的一切相信也会随着20__年的到来而逝去。十分感激公司领导及同事们对我工作的支持。在之后的时间里,我会在行政主管这个岗位上会做得更好,发挥得更加出色!望公司领导及同事们对我工作上监督。