晚会策划书范文

　　文艺晚会策划书一　　一、 晚会背景：

　　时光倒影在西大的枝桠下，汇成色彩斑斓的XX。回首XX，我们不会忘记上海世博会开幕式上璀璨的烟花，美丽的浦江夜景，世博园内一个个各具特色的国家展馆;不会忘记来自非洲大陆的激情呐喊，绿茵场上一个个矫健的身影，一个个精彩的进球;不会忘记我们祖国母亲六十一岁的生日;不会忘记百年前辛亥革命那隆隆的炮声，轰开了封建社会的黑暗;不会忘记六十年前抗美援朝的胜利，粉碎了帝国主义的野心;不会忘记广州亚运会这一北京奥运会后的又一体育盛会，再次展现了我国作为体育强国的实力和地位。在从海地与智利传来噩耗后不久，玉树、舟曲同胞的受灾持续牵动着我们的心，但面对灾难我们团结一致，坚强不屈。这一年，我们目睹了世博会的宏大，共享了世界杯的激情，见证了我们伟大祖国蒸蒸日上。这一年充满各种喜与悲，这一年有灿烂暖心的笑脸，也有哀伤悲痛的眼泪，但唯一不变的是我们永远充满希望的坚强温暖的心。

　　为了繁荣校园文化生活，展现当代大学生的个性风采，彰显西大学生积极向上的精神面貌，同时也是作为外国语学院XX年学生工作的集中展示。我院团委学生会将举办第六届外语文化节专业文艺汇演，秉承“含弘光大，继往开来”的大学精神，秉承“青春外院 和谐外院 人文外院 魅力外院 学术外院”的理念，向西南大学全体师生呈现一场视听饕餮盛宴，为携手度过不平凡的XX年的所有人喝彩。

　　盛世华章 gorgeous time

　　三、文艺汇演时间：

　　XX年12月18(25)日(星期五)19：00

　　四、文艺汇演地点：西南大学五一所大礼堂

　　五、文艺汇演流程：

　　倒计时将是本次晚会的一大亮点。动画、光、声、空间的结合将给在场的所有人以巨大的震撼。

　　开场倒计时同时采用舞台和ppt同时进行，从视觉，听觉给观众以冲击，首先舞台上打一个小的追光，有一个舞蹈表演者用彩带起舞，(或舞台直接熄灯，在彩带上粘荧光粉)，在随着ppt上数字记年的倒计时的出现，舞出10,9,8…的数字，而ppt上数字记年中的数字则用特殊图形或外院的宣传照组成，如一则可以用埃菲尔塔等，同时再配以音乐，给观众从各个角度的视听盛宴。

　　(三) 主持人出场，用中、英、法、日、德、俄六国语言致开幕词，并介绍到场嘉宾

　　(四) 学校、学院领导致贺词

　　(五) 晚会正式开始

　　(六) 节目单：(待定)

　　2、二胡齐奏(同时ppt回顾XX年盛世中华 串联到外院XX年成果展象征外援和祖国一起为明天起航)

　　3、英语剧：角斗士

　　4、外文朗诵大赛获奖选手(与世博有关的朗诵)

　　5、歌曲串烧(外文歌曲大赛获奖选手，暂定5名 五个语种 形式最好是唱到哪国歌曲大屏幕就配相关的世博展厅，或是歌手的情景就是在世博园内 总之体现各个文明的融合，扣住世博主线)

　　6、研究生节目(话剧)

　　7、歌舞剧：中央舞台

　　互动(挑选容易听懂的外文歌曲，大屏幕随即滚动，唱的出来即颁发奖品)

　　9、老师朗诵(配乐器组的古筝，和书法绘画)

　　10、研究生节目(歌舞类)

　　11、日语剧：蝴蝶夫人

　　1、台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备,前一个节目由于各种原因无法按时演出时，下一个节目及时跟进。

　　2、任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的进行时，演员自动有序退场，主持人圆场，下一个节目照常进行。

　　八、人员分工(待定)

　　主办 西南大学外国语学院

　　承办 西南大学外国语学院团委学生会

　　XX年10月20日

　　文艺晚会策划书二　　一、整体情况

　　晚会主题名称：农学系第三届“丝路情 绿原梦”文艺晚会

　　演出时间：20XX年12月11日(星期六)19：30—22：00

　　演出地点：河西学院音乐厅

　　主办单位：河西学院农学系

　　工作组委员：农学系团总支、学生会全体成员

　　工作组组员：农学系学生党支部所有成员，08级、09级、10级各班团支书、班长及青年志愿者。

　　顾 问：刘玉环 吕 彪 武治昌

　　总 策 划：张爱萍 李 静 曹亚斌

　　策 划：朱秀红 张磊学 王世凯 高 菡 火泽惠

　　主 持：穆 帅 李梦桃 辛亚雄 刘 亮(第三次彩排定)

　　联 络：张立鑫 刘艳蓉

　　组长：曹亚斌(15009366808)

　　副组长：张磊学(15025875677)

　　组员：朱秀红 高 菡 王世凯 火泽惠

　　1.负责本晚会的总体策划的制定，审核及承办单位的实施细案;

　　2.负责整个台晚会严密统筹、协调、组织、链接工作;

　　组长：罗煊(15294005993)

　　组员：全体宣传部、编辑部干事、10级入党积极份子

　　1.负责对晚会进行前期、中期、后期的宣传促销工作，并整体规划，设计整合，做好前期的炒作宣传;

　　2. 每次彩排时的海报(注意形式上的美观)、简报等宣传工作;

　　月6日完成晚会宣传板2块、条幅3条、卡通海报10张(南5张、北区5张);

　　4. 12月8日条幅、电子屏、展板(2块展板，其中1块为组织机构，另为节目单)、海报等宣传工作完成。

　　5. 12月10日前向校园广播站提供稿件至少3篇，宣传“思路情绿原梦”晚会主题及意义。

　　6. 12月5日前网络宣传开始，建立农学系第三届“思路情绿原梦”博客、贴吧等，探讨学农、爱农及晚会事项等。

　　7.负责商家所有的宣传工作(挂条幅、发宣传单等);

　　8.晚会演出期间对会场领导、主持人及各个节目的不同角度去摄相。

　　9.晚会结束后将相机照片拷入农学系团总支电脑整理。

　　10.负责晚会期间的另加宣传工作。

　　组长：火泽惠(15025870931)

　　副组长：赵文卓(15293606559)

　　组员：文艺部干事、各班文艺委员

　　1.负责所有晚会文艺节目彩排(11月27日、12月4日、12月11日走台);

　　2. 12月5日之前将晚会节目单报到团总支办公室打印;

　　3. 12月10日前督促落实各班节目所需的演出服装(各班班长、文艺委员);

　　4. 12月10日前联系好演员化妆单位，保证演出的化妆问题(各班文艺委员);

　　5. 12月10日前督促落实好节目所需道具(各班文艺委员)

　　6. 12月11日18：00落实所有节目，准备到位(服装、化妆等)，分别在第一、二、三准备室等候，其中第一等候室前5个节目，第二等候室5—10，第三等候室10—16(第一等候室保证三个节目以上);

　　7. 演出期间组织好各个节目的准备、出台工作，使每个节目顺利的出场、退场。(赵文卓)

　　8. 演出期间专门派1~2人负责每个节目准备室的所有事务(出场时间、财物保管)

　　组长：朱秀红(15095647201)

　　副组长：杨永菲 阚飞 张立鑫 狄丹

　　组员：组织部、实践部、社团部、编辑部全体干事、09级入党积极份子、安全保障组全体成员

　　1. 12月3日以前准备好设计方案并列出所需物品的清单交于采购组等

　　月11日演出期间节目所需道具的搬运

　　月11日12：00前完成舞台布置。

　　月12日演出结束后布置会场用品的收回。

　　安全保障组(机动组)

　　组长：王世凯(150959647055)

　　副组长：李建斌(18794916349)

　　组员：纪检部干事、08级入党积极份子

　　1.负责引导入场、疏导退场，6：50准时进场;

　　2.加强楼道道巡查，做好道路疏导，减轻人流过往压力，确保音乐厅内走道的通畅，争取严密的防范措施，杜绝各类事故发生;

　　3.负责消防安全工作;

　　4.负责整个节日活动的电力供应保障及维护;

　　5.负责演出期间会场纪律的维持。

　　月11日18：00之前协助剧务组工作。

　　7.处理会场发生的紧急情况。

　　组长：高 菡(13689484644)

　　副组长：杜 丽(18709364103)

　　组 员：女工部全体干事、礼仪队全体成员

　　月10日之前准备好主持人的形象设计、台词及节目串词。

　　月10日晚上之前挑选出10个女礼仪并借好服装。

　　月11日晚会期间负责迎宾(4人佩戴迎宾带)及给主席台领导倒水(2人)。

　　月11日晚会开始前分发给评委老师节目评分单，并在晚会结束后收回(2人)。

　　月5日晚上之前填写好请柬并于12月8日晚上之前送完请柬(院领导及各个团总支办公室)。

　　组 长：王小明(15294005885)

　　副组长：刘艳荣(18709368842)

　　组 员：生活部、学习部全体干事、08级、09级入党积极份子

　　月11日14：00之前会场卫生的打扫(地面、桌子、凳子、前裙、舞台卫生)。

　　月11日16：30以前送12壶开水到音乐厅。

　　月11日晚演出结束后会场卫生彻底打扫(全体团学成员)。

　　4.保管好卫生暖壶等后勤用具。

　　5.演出期间专门派1~2人负责每个节目准备室的所有事务(出场时间、财物保管)。

　　月11日16：00以前找3个节目准备室及换衣间(后勤组)。

　　组长：王世凯(150959647055)

　　副组长：赵刚(15294005965)张学凯(15294006780)唐玉飞

　　组员： 纪检部、办公室、体育部全体干事

　　1.按时完成晚会一切物品的采购。

　　2.采购完毕后回归自己晚会组的工作。

　　3.保管并分配好舞台布置所需的用品及临时所需物品的采购。

　　4.罗列好所有购置的物品，专门成立财务管理办公室(活动室)、财务登记表、账本等。

　　组长：张学凯 (15294006780)

　　副组长：帖丹丹(15095648332)

　　组员：办公室、秘书部干事

　　任务：晚会演出前及演出中负责策划组与各项目组之间的联络工作。

　　1.各项目组人员的任务发生冲突时，要保障第一项目组任务顺利完成。

　　2.各项目组组长负责好本组的任务，有重大事务时找协调组商议。

　　3.各项目组组长对本组的副组长、组员严格考勤，作为班级和个人的期末综合考评。

　　4.各项目组现在正式成立并立即开始工作，完成任务后自动解散。

　　5.主持人要熟悉整个晚会的流程，每部分的内容如何操作。更重要的是及时更新信息(如流程的修改/节目改动/表演人员的更改/嘉宾(尤其是领导职务)的更改等)。

　　6.观众区域布置(演员进出口/观众人行道/工作人员人行道/嘉宾席位区，以及学生观望区)

　　7.根据场地反复模拟各项设备。

　　：50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪

　　：30主持人宣布晚会开幕

　　7.主持人宣布晚会闭幕

　　9.所有团学干部全部留下清理会场

　　四、节目单：见附件1

　　1、本次晚会主要面向全院教职工和学生。

　　2、届时，将邀请我院党政领导，各系负责人及学生会主席、各社团主要负责人，也热烈欢迎全院其他师生光临。

　　1、台上一个节目演出时，其后的三个节目在后台(第一准备室)做准备，前一个节目由于各种原因无法按时演出时，下一个节目即时跟上

　　2、任意节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其重演或取消

　　3、其他紧急情况发生，由协调组做决定，机动组负责处理。

　　1、借用所需工具工作12月10日18：00完毕(节目组、剧务组、礼仪组)

　　2、舞台布置工作12月11日12：00完毕(剧务组)

　　3、换衣间服务人员到位12月11日18：00完毕(后勤服务组)

　　4、照相工作人员到位12月11日18：30完毕(摄影)

　　5、音乐厅进出工作12月11日18：45完毕(机动组)

　　6、各项目组的一切事务由本组组长全部负责

　　文艺晚会策划书三　　这次我中队为欢庆圣诞节将在平安夜组织一次联谊活动!之所以选择这个特别的日子，是因为平安夜意味着祥合、平安、祝福。这是我们来到东软的第一年,希望借这个日子,可以让我们第八中队全体同学更加融洽。同时，我们通过这个晚会发掘优秀人才，使他们的特长能得到更好的培养，提供一个展现个人魅力的舞台。

　　晚会的主题是“送一片平安给大家”。口号：“今年的圣诞夜，有我们陪在你身边。活动主旨：放松心情、全员参与，过一个祥和、快乐的平安夜

　　【晚会形式及内容】

　　全队每班的节目为1-2个，形式不限，内容尽量贴近主题。具体的节目编排由各班文艺委员负责和组织。节目演出次序由晚会策划组决定。个人节目按时间安排。

　　【晚会地点和时间】

　　时间:12月24日[周日晚]7点

　　【晚会筹备日程安排】

　　一、参与人;第八中队全体同学、宋德高辅导员、4位辅导助理

　　偶尔的繁忙，不代表遗忘;圣诞的到来，愿我的朋友心情荡漾;未曾送到的问候，这次一定补偿;所有的祝福，统统凝聚在今晚：今年的圣诞夜，我会陪在你身旁

　　宣传方式：由各个班委在班里组织,和对外界宣传

　　闪亮登场与众不同：繁忙的工作令生活单调，都市的许多角落里，飘荡着一颗颗孤寂的心，在今天这个圣洁的夜晚，亮出你的风姿与创意，在我们这个晚会里找寻更多的默许!别躲在人群后面，上台亮亮相!让圣诞的温暖了整个会场，让轻松欢快的音乐拉开了晚会的序幕;让刺激有趣的小游戏使我们欢声笑语不断!在这个圣诞节里面，你想要圣诞礼物吗?来参与我们的圣诞晚会吧!

　　二、场地布置和安排

　　1,主景点布置:彩带、横幅、队旗等

　　2、八中队座位大概安排。

　　3、部分工作人员衣服安排带圣诞气氛

　　4、安排人员派发糖果、礼物等

　　5、拍摄人员随时捕捉温馨片刻

　　6、播放歌曲、影片

　　(2)八个中队的节目

　　(3)辅导员高歌一曲

　　(4)各班单独表演

　　(6)唱圣诞歌,派糖果礼物等

　　四、为节目设置奖励

　　对象:第八中队全体同学皆可参与

　　参与方法:自写一篇主持稿.在12月份头参与主持人筛选

　　2.关于后勤(传麦,布置会场)

　　对象:每班3~5人

　　3.关于接待人员(安排进场,派发糖果等)

　　对象:电艺每班3~5名女生

　　4.关于技术人员(背景音乐,灯光调控,影片制作等)

　　1.是否使用圣诞道具[经费问题]

　　2.是否要加少量游戏在晚会里面.

　　3.奖励礼物的具体规则.

　　4.口号和主题修改.

　　圣诞节必不可少的节目，一场朋友式的PARTY，一种友情聚会的好时光。

　　1.戴着圣诞帽，唱着圣诞歌《平安夜》(SilentNight)，说说大家的圣诞愿望。

　　、抛绣球(20分钟)

　　准备：提供3个小筐(小筐包装的漂亮一点)，40个气球

　　游戏规则：一局六名选手，两人一组，一人背筐，一人投球。背筐者努力接住来自投手的球，最后以接球的多少决定最后的胜负。此游戏主要考察两人的配合能力，看谁最后满载而归。

　　两人一组，一人背筐，一人投球。背筐者想尽办法接住球。接球多的一组获胜。

　　共三组，每组两人.

　　3、幸运之星演绎大餐(20分钟)

　　准备：五个各色的气球,每桌出一人站一排传花。

　　游戏规则：电声乐队有节奏的击鼓，观众传花。鼓点落后，花落谁手，谁出节目。出节目者均有奖品赠送。

　　游戏规则：我们邀请选手上台，手手相联，背背相对，齐心协力把夹在背上的气球，从起点运到终点，以用时最少者获胜。让我们看看谁是最默契的拍档。

　　手挽手，背靠背从起点到终点运球，比速度。

　　1.在布置场地上加该单位宣传资料

　　2.在派发礼品时候增加该单位的特有产品.

　　3.邀请该单位负责人说话,游戏和发放礼品,.

　　所需道具：圣诞树、彩带、圣诞彩灯、主题横幅、礼品包装袜子、圣诞帽、彩色小气球、庆典彩纸碎片、与各种奖品、糖果等。

　　文艺晚会策划书四　　一.活动背景：

　　在我国历史上，五四是一个中国青年思想解放，青年学生与广大社会群众携手走向新民主主义、共创美好未来的盛大节日。1939年5月4日，毛泽东出席延安青年纪念“五四”运动20周年大会，发表了题为《青年运动的方向》的演讲，提出了“人民民主革命”的概念。毛主席要求中国的知识青年们和学生青年们，一定要到工农群众中去，把占全国人口90%的工农大众动员起来、组织起来。

　　历史证明：这场凝聚着近代中国思想变革风云的运动，其伟大精神不仅能闪光于过去，而且能照亮现在和未来。“问苍茫大地，谁主沉浮?”

　　我们深知，建筑工人作为这个社会一个重要的阶层，他们从事着苦、累、脏、险的工作，而他们的收入却与付出不相符，他们生活环境极其简陋却总是保持这沉默。他们是一群可爱的人，也是最值得我们关注的群体。

　　蒲公英公益平台和绿工棚(原大学生关爱工人小组)以五四为契机，为我们可爱的建筑工人倾情打造这一场文艺晚会。这也是工人和学生的一次真正的亲密接触，工人和学生的一次大联欢。

　　(一)对大学生而言

　　1、通过这次活动，可以让工人们更加了解与熟悉 我们绿工棚，增加工人对我们的信任，使我们和工人彼此之间建立起一种友好互动的关系。

　　2、通过这次活动，可以帮助我们更好的了解工人们的生存状态，探寻他们需要的帮助和相关的服务，为下一步活动的开展提供相关的经验。

　　3、通过这次活动，帮助大学生志愿者学会更好的跟工人们的沟通交流，更好的帮助工人解决实际的问题。

　　(二)对工人而言：

　　1、缓解工人们的劳累，丰富工人们的业余生活，为工人们带去温暖与关爱;

　　2、两者建立良好的互动合作关系，帮助工人们获得及时的援助与支持;

　　3、唤起工人们对工作和生活的热情，同时能够唤起社会各界对工人们的关注，推进工人生活环境的改善。

　　(三)对主办方而言：

　　1、增强蒲公英公益和绿工棚在校内和社会上的影响力，让更多的人积极参加小组的活动、关注小组的发展，从而增强蒲公英公益和绿工棚的整体实力。

　　2、通过这次活动可以增强蒲公英公益内部成员的联系，提升蒲公英公益在成员心中的形象，为蒲公英公益以后其他活动的开展奠定基础和提供经验。

　　3、通过这次大型活动可以调动绿工棚内部成员的积极性、主动性，增强小组的凝聚力，使小组更具活力和发展潜能。

　　4、这是蒲公英公益和绿工棚第一次共同举行的大型露天文艺晚会活动，本次活动的成败可以为以后的大型活动提供经验教训。

　　5、工人与学生的亲密接触与交流，建筑工地项目部的大力支持，可以帮助促进工地劳资关系的和谐。

　　三.活动主题：劳动最光荣——工人学生大联合

　　四.活动时间：5月4号晚6点半到8点半

　　五.地点：徐庄软件园建筑工地

　　主办方：蒲公英中国公益平台、绿工棚

　　协办方：建筑工地项目部以及其他高校和社会公益组织志愿者

　　1、义演节目的联系工作：

　　王丹负责蒲公英以及其他社会公益组织志愿者;沈越负责联系南财社联;

　　虞海琴负责联系南师大各社团;钱钦负责联系南大志愿组织。

　　注：①4、24晚上五点之前汇总所有节目名称、形式、持续时间;

　　②4、26进行节目的筛选和更改;

　　③4、27确定核实节目名称、形式、持续时间，音乐是否自备，以及当天参加演出的成员名单和联系方式;

　　2、奖品和食物的采购工作：

　　由徐祎辰和郑秋月负责：①5、3完成奖品的采购②5、4完成瓜子等食物的采购;

　　(现场奖品以及食物的发放也由此两人负责)

　　3、海报以及明信片的设计工作：由周孟奇和储继波负责

　　注：①5、2之前完成这项任务②4、24之前确定活动主题、海报内容以及横幅内容

　　4、节目单、歌词的打印以及横幅的制作工作：由沈越负责

　　注：①5、2之前完成这项任务②节目单上印“免费”两个字

　　5、场地、音响、灯光、盒饭等联系和确定工作：由钱钦负责

　　注：①4、22之前联系②4、23进行场地的考察③4、24确定以上诸项

　　6、义演主持人的确定以及主持词的撰写工作：由王丹负责

　　注：①4、27确定义演主持人和节目单②5、2之前完成主持词的撰写(沈越备份)

　　7、海报的张贴以及节目单的纷发工作：由钱钦、孔伟、沈承负责

　　注：①5、3下午去工地张贴海报②5、4上午去工地发节目单

　　8、演员的接送工作：

　　王丹和沈越负责接演员;沈承、孔伟、贾超和王彬负责送演员。

　　9、场地、舞台、灯光、音响、备份音乐等确认工作：由第一批先去的同学负责

　　10、现场演出音乐的放置工作：由程心源负责

　　11、互动环节记录分数工作：由虞海琴负责

　　12、现场摄影拍照工作：由周孟奇和顾静芳负责

　　13、演出催场工作：由张玲、于针花、杜世文负责

　　14、明信片的印刷工作：由王丹负责

　　15、当天的主持工作：曹嵩、王丹;互动主持：志强、王玥

　　1、5月4日下午3点半第一批同学先出发，负责布置场地，确定音响、灯光、舞台、休息室等;(第一批：钱钦、张玲、沈承、孔伟、储继波、贾超、王彬、徐祎辰、郑秋月、于针花、程心源、杜世文)

　　2、5月4日下午5点其他同学以及演员在学校正门集合出发。(王丹、沈越带队)

　　音响：(包括话筒、运输费用)：300元

　　瓜子：10斤，一斤7元，共70元

　　花生：5斤，一斤7元，共35元

　　肥皂：10块，一块3、5元，共35元

　　牙膏：10支，一支3、5元，共35元

　　横幅：7米，一米5元，共35元

　　海报：20张，一张1元，共20元

　　歌词打印：20张，一张元，共2元

　　节目单打印：100张，一张元，共10元

　　1、考虑天气情况，活动时间要有灵活性，可能提前或延后，提前做好准备。

　　2、因为活动是在工地开展的，所以一定要注意工人、演员和工作人员的安全。

　　3、活动前检查一切物品是否齐全，以确保活动的顺利开展。

　　4、注意现场气氛和秩序，避免造成混乱。

　　5、活动结束后收拾整理现场，避免给工地造成麻烦。

　　文艺晚会策划书五　　一、整体情况

　　1、晚会主题名称：浙江大学华家池校区元旦文艺汇演――暨“201x新年狂欢夜”

　　2、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、展现华家池校区特色和华家池各学院的风采、扩大华家池校区学生会影响。

　　3、时间：20xx年12月31日19：00—23：00

　　4、地点：华家池校区邵逸夫体育馆

　　5、主办单位：浙江大学华家池校区党工委、管委会共青团浙江大学委员会

　　6、承办单位：华家池校区学生会

　　7、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合

　　二、工作人员和项目组

　　(1)第一项目组：节目组

　　组员：文艺部成员及各部和各学院

　　任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作

　　c、主持人的选择、形象设计及台词审核;

　　b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

　　d、准备好晚会所需的一切服装道具;

　　(2)第二项目组：宣传组

　　组员：宣传部、外联部两部部员

　　任务：a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传

　　b、现场摄影及DV摄像

　　(3)第三项目组：外联组

　　组长：陈凌宁季文静

　　组员：公关部、外联部、宣传部三部部员

　　任务：a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。

　　b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等

　　(4)第四项目组：礼仪组

　　组长：陈沛皇甫珊红郑卓军

　　组员：主席团助理、公关部

　　任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;

　　b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);

　　c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;

　　d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师

　　e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;

　　(5)第五项目组：舞台组

　　组员：实践部、体育部两部部员

　　任务：a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;

　　b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。

　　(6)第六项目组：机动组

　　组长：虞喆达吴雪芬

　　组员：学生会其他成员

　　任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况