大型活动方案策划书
大型活动方案策划书大全
为了确保事情或工作科学有序进行，常常需要预先制定方案；方案的内容多是上级对下级或涉及面比较大的工作，一般都用带“文件头”形式下发。下面小编带来的大型活动方案策划书，希望大家喜欢！
大型活动方案策划书篇1
一、活动地点：
__区__镇__海滩区域
二、活动时间：
20__年7月14日（星期四）中午———20__年7月15日（星期五）中午（第20周）
三、活动人数：
秘书组全体人员与家属（每人只能带一名家属）
四、活动策划、负责人：
陈__、肖__
五、活动目的：
让全组的人来一次海滩，不仅可以更加亲近大自然，呼吸到更加清新的空气，也让我们体验到海边运动的快乐与充实，更让我们体验到组员之间团结互助的重要性，加强组员之间的熟悉感，创造一个团结友善的氛围，将大家紧密联系，并且让大家学会有责任感。
六、活动内容：
烧烤、海边观日出、海边观日落、游泳、沙滩排球、沙滩足球、放风筝、捉螃蟹、搓麻将、夜间游戏（暂时保密）、自由活动、k歌（没有不能玩的，只有想不到能玩的，只要大家开心，都可以玩）
七、活动流程：
14日上午12：00学校西门集中→12：30到银湖汽车站坐e11到南澳→然后包车到西冲鹤薮→中间休息→16：00集体进入海滩活动→19点烧烤活动开始→22点活动结束，回房洗澡睡觉进行晚间活动→15日早上9：00早餐时间→10：00后续活动→12：00午餐是时间→中午休息→15：00集体坐车回家
八、活动细则：
16：00—19：00自由选择游泳、沙滩足球、沙滩排球，有兴趣者也可选择放风筝、捉螃蟹、沙雕、拾贝壳。（特别注意：由于捉螃蟹的礁石位于海滩两端离活动地点有一定距离，前往一定要结伴而行且至少一男同行以确保安全）
19：00—19：30烧烤前的准备。
19：30—22：00全体人员烧烤。
22：30以后自由安排。（搓麻将、看电视、睡觉等）
05：30—07：00全体人员海边观日出。
07：00—09：00全体人员早点时间。（自己负责）
10：00—12：00后续活动。
12：00午饭时间。
15：00准时登车返回市区。
九、注意事项：
1、安全、环保、自助的户外活动理念：本次活动地点为海滩，大海本就神秘莫测，加之西冲海滩并未完全开发，海岸处礁石林立，水下暗流涌动，极易形成水下漩涡，水况复杂，存在相当程度的风险，加之未知的天气、风浪等因素，极易出险，故要求参与者必须时刻保有安全第一的心态；不得单独下海、入睡后不允许再下海游泳，否则有任何安全事故由自己承担。
2、自备垃圾收集袋等环保用品，鼓励拾捡垃圾，提倡环保，尽量不破坏植被、不留下污染的痕迹；原则上全程需独立自助，同时鼓励们同学们发挥团结友爱、互帮互助的精神；以此树立良好形象。
3、不会游水者必须自备游泳圈才可下水（泳圈自备），否则不得下水，若下水一切后果自负；身体不适者必须告知负责人，并且不得下水。
4、出发前请把组织人的电话号码留给家人或者朋友，以备紧急时联络；并请记住紧急求救电话。
5、费用实行aa制，所有参与活动人员，按人数分摊活动费用，家属也是自费，费用以人数最后定夺；关于活动的文字、图片和策划书，将以邮件的方式发给各位。
6、不排除根据当时的天气、路况实际情况对活动计划和路线做出调整的可能；请大家自觉遵守活动规则，谢谢大家合作。
7、活动中听从指挥，发扬团队协作精神，倡导自助与必要的互助相结合的户外理念；严禁单独行动，不遵守规则者将受到相应的处罚。
8、此次活动可以带家属，限制每位只能带一位家属，家属安全由带家属者自己负责。
9、本次活动每人的费用是150元（包括交100元+50元已交的组费），家属由于未交组费需交150元。（费用暂定的，会根据最后人数多少进行合理预算）
10、本次活动是海边，大家必须做好安全措施再下水，为了大家的安全，请不要去危险的海域，不要私自活动。
十、准备物资：
自备：毛巾、换洗衣物、纸巾、个人药物、手机、钱、零食、沐浴用具、防虫用品。
十一、安全措施：
所有参与活动人员平均分成若干个小组（形式上的分组，不影响活动自由），便于安全组随时清点人数以及了解人员去向，免生意外和不必要的惊慌。
十二、经费预算：
初步核算费用为：组员150元（100元/人和组费50元），家属150元，此费用包含除上述提到的所有项目外，还有住房、门票、包车费、烧烤（包括烧烤的用具、烧烤材料、食物、饮用水、零食、啤酒等）、细微变动视到场人数而定。（注：宵夜不包）
十三、活动负责人（暂定）：
总负责：范__、苏__。
副负责：肖信息、陈__。
购买物资：后勤组。
配合（暂定）：余__、_。
大型活动方案策划书篇2
一、 活动主题
消费安全进校园 营造安全放心的消费环境，保护同学们的安全权利
二、 活动背景
08、12年对于我们的广大消费者来说，大家都经历了很多很多。无论是毒饺子，还是毒奶粉，更不用说什么毒牛奶事件，都足以让每一个消费者心惊胆战。可是一波未平，一波又起，现在又泛起了蒙牛o·mp问题。面对如此众多的考验，作为消费者，如何运用法律武器来维护自身的合法权益就变的越来越重要。同样，对于生活在校园里的广大学生来说维护自身的合法权益也显得越来越重要了。
三、 活动目的
当代大学生将是未来祖国现代化建设的栋梁，搞好大学生的消费教育，对于倡导文明消费方式，构建和谐消费环境和和谐社会有重要意义。大学生社会经验少、阅历浅、又急于经济自立，往往成为非法者吸收的主要对象的问题，近年来发生在大学校园内的一系列传销事件，不仅扰乱了大学正常的教学秩序，也严重影响到大学生的身心健康。许多大学生消费形式不健康，不懂法不会用法，在权益被侵犯时经常无可奈何，因此，严厉打击传销，依法阻断传销活动，让法律进入大学校园，防止传销活动对大学生的学习和生活带来侵害，已经成为社会各界必须重视的一项重大课题。我们希望借助工商局和消费者协会的力量，加强对消费者权益的宣传，提高同学们的消费维权意识，知法懂法，学会正确地维护自身的合法权益。
四、 活动形式安排
1、 消费者协会或工商局领导讲座
2、 权益知识展览
3、 维权热线的开通
4、 发布倡议书(见附录)
五、 活动前期宣传
1、 媒体宣传：福州日报 海峡都市报 福大青年 福州大学报
2、 网络宣传：学校主要网站 校会网站
3、 广播宣传：校广播台
4、 其他宣传：海报宣传 横幅 拱形门 宣传材料
六、 活动具体安排
(一) 消费者协会或工商局进校园活动
1、 前期准备
(1)联系福州工商部门及消费者协会，使其了解3·15活动的相关内容及目的。
(2)制作邀请函，亲自送达工商局及消费者协会的工作人员的手中，并详细向他们说明我们的活动的整个流程，了解他们将为参加我们的活动做出什么样的安排，就活动的形式以及希望我们做什么来配合他们开展这些活动咨询一下他们的意见。
(3)制作展板，挂出横幅，对这一个活动进行适当的宣传。
(4)针对即将采用的活动形式，做必要的前期准备。比如申请场地、会场布置，主持人邀请等等。
2、活动时间
3月14至16日，具体的时间可视活动情况而定。
3、活动具体内容
(1)开讲座：以“消费安全进校园”为主题，由工商部门或消费者协会的领导或工作人员担任主讲，与同学们进行面对面的交流，宣讲内容可以包括：
a.宣讲非法的危害及确保安全的重要性。
b.宣传讲解(消费者权益保护法)有关知识。
c.也可以结合消费调解案例，重点围绕消费者的九项基本权利、消费争议解决的途径、国家关于“三包”规定以及如何理性消费、正当维权等方面进行了深入浅出的分析讲解。
让同学们在这样特殊的课堂上学到课本上学不到的知识。
d.解答同学们日常消费中遇到的难点问题。
(2)材料宣传：向同学们介绍食品的选购与鉴别、假冒伪劣产品的特征等消费知识及维权方法，分发相关的法律、法规宣传材料，或可以写一些有关食品的选购与鉴别、假冒伪劣产品的特征的文章，由我们协助分发。
(3)诚信企业进校园：由工商局邀请历年诚信企业、商家走进大学校园，走进宣传讲座，并向广大同学们介绍这些企业单位。
(4)现场咨询：互动时间可以接受同学们的现场问答或是手里同学们的现场投诉。
(5) 邀请工商部门或消费者协会在我们的学校设下长期的咨询点，以消费者协会或工商局冠名，设立学生会维权中心，提供给同学们长期的帮助。
4、活动后期阶段
(1)征得工商部门或消费者协会的同意在我们学校专门开设一个网上平台，由同学们提问，相关领导解答，具体的技术问题由网络部负责，为同学们维护权益提供一个有效的解决途径。
(2)与大学城里的其它大学性质与我们相同的部门取得联系，在工商部门和消费者协会的帮助下，发起一场消费维权进大学城的活动，扩大这场活动的影响面。
(3)做好活动的后期整理总结，为相关媒体提供书面材料。
(二)权益知识展览
1、活动意义：
权益知识展览旨在向同学们宣传维权的相关知识，提高同学们的维权意识。通过相关的法律法规的宣传，使同学们明确自己的合法权益是有法律保障的。维权案例都是来自同学们身边熟悉的事情，通过一些离自己很近的例子学到维护自身合法权益的方法和当合法权益收到侵害之后有哪些求助途径。社区维权部的工作是为了维护广大同学的合法权益，通过知识展览的形式，将社区维权部的工作展示给大家，提高工作的透明度，同时也使得大家更加了解社区维权部的工作。
2、展览内容：
a相关法律法规
b维权案例
c社区维权部开展的工作
d消费者协会、工商局的只能简介
e维权倡议书
f赞助商的相关简介
3、 展览地点：一区和三区广场
4、 展览时间：3月14日——3月16日
5、 活动形式：将所宣传的内容制作成电子喷绘的形式，张贴于展板，分别于一区和三区广场展出。
(三)维权热线的开通
1、合作背景：360e是由校团委直接领导的部门，主要负责同学们的维权问题及其他疑难问题。校学生会社区维权部也是校团委领导下的部门，主要负责的也是同学们的权益问题，共同的目标和宗旨为社区维权部与360e的合作提供了可能性与可行性。
2、合作形式
(1)合作：再校会的大力支持下，社区维权部将设立校会学生维权中心，具体由社区维权部与360e中心共同来维护学生权益。鉴于360e中心已经开通热线，所以学生权益中心将与360e共用此热线，收集同学们的问题。
(2)分工：由热线反应的问题，凡属于涉及后勤、物业及其他方面学生权益的问题，主要由社区维权部来负责，360e协作。凡属于同学们其他生活服务方面的问题，主要由360e中心负责，社区维权部协作。
(3)运营：学生维权中心将继续由校团委领导，力求建立一套由下而上，再由上而下的完整的解决问题体系。对于同学们反映上来的问题，做好反映者相关信息的登记，然后向上级反映并要求解决，谓之由下而上。待问题得以解决后一定要将完整的信息反馈给同学们，谓之由上而下。
3、宣传方面
(1)社区维权部与360e合作热线将在工商局走进校园讲座上由主持人向广大同学宣布。
(2)通过校内各主要媒体向广大同学们宣布。
七、与赞助商的合作
1、赞助商应承担的责任：a宣传横幅的制作
b拱形门宣传
c宣传单的费用
d其他相关活动经费
2、赞助商享受的优惠：a通过横幅、拱形门、宣传单等媒介对其进行宣传
b在维权知识展览喷绘上对赞助商进行一定程度的宣传
c讲座现场主持人的相关宣传
d赞助商现场可进行适当的商业活动
八、 合作部门
1、 文化部——讲座现场主持人
2、 宣传部——维权讲座海报
与360e合作维权热线开通海报
维权知识展览宣传海报
3、 网络部——前期宣传 后期宣传
九、 经费预算
大型活动方案策划书篇3
一、 活动背景：
长江师范学院电子商务协会是一个纪律严明、积极向上的集体。在20__——20__学年中，我协会主要举办了“首届中国大学生‘明日网商’挑战赛校园宣讲会”、第二届中国大学生‘明日网商’挑战赛校园宣讲会、“长江师范学院首届——以物换物（换客活动）”、“涪陵区首届大学生挑战职场大赛”，“承办了《阿里巴巴网络公司客户经理校园专场招聘会》”、“校际活动《百事新星大赛》”、“电子商务与互联网专题讲座——由重庆电子商务及互联网专家组主讲”，以及我们20__年上期每周三专门征对会员搞的电子商务“专业知识讲座”，20__年下期，在这短短的两个月里我们已经成功的举办了“心系会员免费赠饮”、“江东、李度新老干部交流会”、“首届QQ空间设计大赛”三大活动，直到现在为止是我校活动做得最多的。并且以上大多数活动都得到了涪陵电视台、巴渝都市报、涪陵在线等多家媒体的报道。
随着人们生活水平不断提升，大学生的购买能力也迅速提高了，与此同时，我们手中二手或购买后不中意，使用次数少但是依旧较新的日常用品、书籍、学习用品等物品也急剧上升，这些
大部分被闲置的物品不但让我们本已狭小的私人空间更加拥挤，而且在很大程度上造成了资源的浪费。另外，本次活动在“以物易物”的基础上，扩展到时间、知识、技能等交易交换，给广大同学提供一个交流的平台，在促进同学之间的沟通的同时，让他们不再遵守传统价值观，切身的体会什么是“需求决定价值”，充分享受原始交易的乐趣！在这初冬季节，让我们携手电商，共同舞蹈吧！
二、活动目的：
丰富校园文化生活，给同学们提供一个创造自我价值的平台，通过本次换客活动，鼓励同学之间相互交换，使闲置物品实现效益最大化。同时，也在最大程度上帮助赞助商拓展在我校的消费市场。
三、活动介绍
1、组织机构
主办单位：长江师范学院电子商务协会
协办单位：赞助商
2、活动时间
20__年11月16日（星期一）——11月20日（星期五）
3、活动地点及参与对象
活动地点：南楼门前
活动对象：长江师范学院全体师生
4、活动内容（详见策划书）
四、 市场分析（投资我协会活动的优势）
1. 同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。
2．学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。
3. 由于这是我们的特色活动，每年都会做，所以商家还可以与我们协会建立一个长期友好合作关系，这样将会使商家在我校的知名度不断加深，极有长远的意义。
4. 高效廉价的宣传：在以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，我协会还拥有自己的网站（），我们在互联网上为赞助商提供宣传平台，可以在短时间内达到意想不到的宣传效果。同时，我协会拥有足够的人力资源为赞助商做宣传工作!
5．本次活动引起了校领导的关注，相对来说优势更大，且涉及各个系院、年级、不同专业。能有更多的人员参与到其中，所以我协会有能力并且有足够的信心为赞助商做到更好的宣传。我协会坚信“没有最好，只有更好！”
6、本次活动将在我校江东校区和李渡校区同时进行，对赞助商来说此为一举两得。
五、宣传计划（见附一）
六、资金预算（见附二）
七、效果评估
通过此次合作，将提高赞助商产品的知名度，引起商家在我校及社会的正面效应。最大程度的将赞助商的产品在我校乃至于整个社会打开市场，同时对赞助商长远的发展也大有利益。我们真诚地邀请贵方作为我们的长期合作伙伴，我们将会为贵商家在校园代理上给予全力的帮助与支持。
八、结束语
好的开始是成功的一半。我们协会的招新活动与迎新晚会策划已久，我们将精心准备、全力以赴。相信通过我们的精诚合作，赞助商家完全能实现所希望的宣传效果，培养广泛而忠诚的大学生消费群体，让赞助商家的品牌观念和大学生消费观念得到共鸣。通过与赞助商家的合作，相信，赞助商的商品一定能够深入人心；相信，我们电子商务协会一定能发展的更好！
附一：宣传计划
海报宣传：海报上商家以赞助商的身份出现。我协会还可以帮贵公司在校内张贴海报及发放宣传单宣传。
横幅宣传：在活动期间在校内悬挂横幅进行有效宣传。（内容待定）
网站宣传：我们电子商务协会拥有自己的专属网站
及论坛，在网站上我们将留出一个广告位为赞助商做宣传，我们还将在学校的网站以及各大论坛上发帖为商家进行多方位宣传。（商家需提供详细的电子文档宣传资料）
网站优势：
1、协会网站与各高校网站进行合作、友情链接同时进行新闻共享。
2、协会网站由电子商务协会专业人员推广，进行网络营销，人气充足。
3、协会网站与涪陵在线、发客网、21世纪新闻网、快顺网络等多家网站合作。
4、协会网站的新闻播报以及协会的网络推广速度比学校其他组织，速度更快。
5、在学校所有社团中，只有我协会才有正规的专属网站。
6、我协会下学期所做活动将有许多围绕着协会网站开展，协会网站上的关于赞助商的广告将达到很好的宣传效果。（我们协会还兼任其他单位的网络推广工作，如学生会的迎新舞会，网络推广是我们的优势，而且仅仅只有我们协会的网站，涪风论坛，滴水涯论坛，21世纪新闻网，校友网（），这几个网站在我们学校才比较有知名度，为什么说网络推广是我们的优势呢？我们电子商务协会除了传统的在校园推广的方式以外，我们还有网路推广，我们协会有专门的部门做网络营销，可以让更多的人了解贵公司的产品，同时我们协会是外宣做的最好的社团，我们的活动在涪陵电视台、涪风论坛、巴渝都市报、大渝网、换客中国网等媒体都有报道，这个也是其他协会乃至学生会、团委都无法做到的。）
产品宣传：公司产品可作为该活动的`唯一指定用品，赞助产品必须满足现场需要。
现场宣传：两天的现场交换，场面火爆，宣传效果一定事半功倍。 现场鸣谢：活动期间，公司名称以口头鸣谢，并由主持人宣传商家口号、标语等，效果十分明显。
产品代理：在双方达成协议的前提下，贵公司的产品可由我们电子商务协会内部成员代理，并达成长期合作。
本次活动对象之广、规模之大、社会关注较高，必为商家带来预想不到的宣传效果和商机。
大型活动方案策划书篇4
为了增强消防安全意识和自防、自救、自我逃生的能力,切实加强消防安全管理, 最大限度地减少火灾事故的发生,有效地预防火灾,提高同学们在人身财产安全方面的警惕性和应对的能力,让同学们更好地认识消防安全知识,共同创建一个安全、和谐的校园环境,我们特地举办了这次的消防安全知识竞赛,最大限度的减少事故的危害,坚决杜绝重大伤害事故的发生.
一、 竞赛的时间
此次消防知识竞赛分为初赛、复赛和决赛三个阶段.
初赛初定时间:__X日晚上7:30—9:30,在文科楼进行笔试和__X中午面试(具体教室将另外通知).
复赛时间:__X日下午3:00——5:00,地点在理科楼(具体教室将另外通知).
决赛时间:__X日晚上7:30——9:30,地点在__X集会厅.
二、 参赛的报名
报名表由各班宿管委员收好,于__月3日(即星期三)上午11:00前交至文科楼511,并将报名表以电子文档(以Excel形式,以班级为文件名)于星期二晚上9:30前发到____________邮箱
初赛阶段:各班报名参赛的同学可在我系网站学生工作处下载竞赛试题的相关资料,组织者将从中出题(80%),初赛将统一组织笔试.我们将从中挑出优秀的同学参加初赛第二轮,即进行面试.通过面试的同学,将进行复赛.
上海步频电子科技有限公司,是一定专业的知识竞赛设备、电子抢答器设备、电脑抢答器设备、无线会议表决评设备生产公司,产品种类齐全、性能稳定,为您的赛事保驾护行,确保您的知识竞赛活动圆满成功!
复赛阶段:从初赛中脱颖而出者将进行复赛,进而代表我们数信系参加院组织的决赛.
三、奖励设置
设一等奖1名,二等奖2名,三等奖5名,优秀奖若干名,所有获奖者将获得精美礼品一份并可在综合测评中.
四、参赛对象
数学与信息技术系在校全日制学生
五、参赛规则
初赛笔试规则:闭卷,在规定的时间内完成笔试.
初赛面试规则:
(一)竞赛题型为必答题、选答题、抢答题三种.
1、必答题:为固定分值,每题10分.
2、选答题:分为10分、20分、30分三种分值.
3、抢答题:为固定分值,每题10分.
(二)、计分规则
1、必答题计分:每位选手必须回答必答题,答对者加分,答错者扣分.
2、选答题计分:选手可放弃选答机会,放弃选答不扣分.选择答题的,答对的加分,答错的按选题分值扣分.在选题后不得放弃答题,否则按选题的分值扣分.选择回答的可以任选三种分值题.选题后,有20秒的考虑时间,答题时间不得超过2分钟.
3、抢答题计分:抢答题共分两轮,每轮12题.答对者加分,答错者扣分.当主持人读完题目并说开始以后,各小组方可进行抢答,否则取消本题的回答权.每个题目10分.回答不出或答错倒扣分.
大型活动方案策划书篇5
一、活动背景
你能从千军万马中脱颖而出，你也能如愿以偿的跨入梦寐以求的“象牙塔”，你更有聪慧的头脑、敏锐的思维、饱满的热情、横溢的才华……可为什么你年轻的脸上却写满了迷惘和忧愁？为什么你总是久久地徘徊在成功的门外？为什么你的才华找不到展示的舞台？为什么你一次又一次的失去机会？为什么你年青的心灵总在经受一次又次的挫折……
调查显示：在高校大学生群体中有不少人存在着学习兴趣不浓，学习动力不足，人生目标不明确，缺乏职业规划，求职经验和自信心不足的现象。同时也有一部分同学拥有自己的创意，却没有展示自我的平台。在当今这个知识大爆炸、科学技术发展一日千里的时代，各行各业对人才素质的要求已越来越高。作为一名大学生，如果不能从根本上提高自身的综合素质，有预见性地、科学地规划自己的学习生涯和职业生涯，很难跟得上时代的步伐。
为了能够更好地帮助广大同学树立正确的人生观、学习观、成才观，确立正确的奋斗目标，同时也提高同学们的创业、择业、就业能力。我们精心策划了此次“规划绚丽人生，添彩和谐法大”的职业生涯规划培训活动—— 中国政法大学准律师协会职业生涯规划设计。
二、活动目的
(一)帮助广大同学明确学习目标，端正学习态度，增强学习动力，树立和提高职业规划的意识和能力。
（二）提高同学们参加职场应聘的技巧和能力。
（三）创建一种学校和社会相结合的互动模式，给广大同学提供认识社会，认识职场的机会。
（四）丰富同学们的课余生活，提供实践、交流和学习的平台
三、活动主题
规划绚丽人生，添彩和谐法大
四、活动可行性分析
总体来说，可行性较高。优势方面，时间、地点、主办均可实现，承办人员较为充足，经费成本不大；嘉宾拟定为协会杰出学长学姐，其本身优秀具有吸引力，说服力，不同于老师的说教形式，且鉴于其与协会的关系较容易请到；活动主题针对性强，实用性强，对成员吸引力高，且成员有一定组织容易联系，获取信息。弱势方面，活动主题出现频率较高，可能不具备新颖性，这就需要我们前期宣传工作的到位，提高同学们的兴趣；嘉宾自身的时间紧张问题，需要我们进一步积极协调。
五、活动时间、地点、受众
时间：__年x月x日
地点：中国政法大学学术报告厅
受众：中国政法大学准律师协会全体成员
六、主办方、承办方及负责人
主办 中国政法大学准律师协会
承办 中国政法大学准律师协会秘书处
总负责人：__ 电话 会场布设：__ 电话
礼宾引导：__ 电话 后勤机动：__ 电话
七、活动嘉宾
嘉宾a、嘉宾b
八、负责部门：
⒈办公组 组长：__
成员：__
职责： 负责活动通知并整理活动资料；负责活动资金的管理；邀请嘉宾。活动所需物品采购（临时有事时由秘书处协调）。
⒉组织组 组长：__
成员：__
职责：负责参加活动人员的协调、安排工作，活动具体时间的安排,活动期间一切活动的组织。
⒊后勤组 组长：__
成员: __、
职责：负责活动的场地、桌子、椅子及活动用品等的准备和管理。
⒋宣传组 组长：__
成员： __
职责：负责活动的全程宣传工作，展板的制作，宣传媒体的安排
九、活动准备
1. 前期准备（企划定案——会前2天）
（1）会场布设
① 申请并获得学报的使用许可，协调学报内多媒体设备的使用
② 制作会场布置图
③ 安排会前1天的布场人员工作及协助安排活动当天的礼仪人员配置
（2）礼宾引导
① 准备并派发邀请函，确认嘉宾答复
② 安排活动当日礼仪岗位。包括：学报正门外迁到处2人、正门2人、后门1人、领位3人、嘉宾引领2人、灯光控制1人、多媒体协调1人、机动人员若干
③ 考虑到嘉宾的重要性其接待事宜应由部长团负责，但秘书处应留出相关人员辅助部长团，同时做出嘉宾接待方案，视请到的嘉宾来安排礼宾迎接状况，以此作为备案。
④ 主持人的选拔和排练
（3）后勤机动
① 视活动需求情况列出物品清单
② 清点秘书处现有活动用物品包括桌签、会旗、托盘、签到簿等物品、对照清单视活动需求情况归类，做好清单并准备取用
③ 依清单和现有物品情况采买物品。包括：活动材料用纸、矿泉水、桌花、以及对嘉宾的谢礼等
（4）前期宣传（日期）
①制作简易的手工风车(也可购买成品),风车的四角写”职业规划”,中间四叶印“中国政法大学准律师协会”字样.风车用于两处,一是插于住宿楼前用于宣传活动,二是决赛当天当作路标插于树等建筑物上(类似红地毯效果),插在活动地点门口,当装饰.
②展台宣传
③联系方舟工作室，新闻中心制作海报宣传，在bbs上宣传，制作传单宣传（如只限于协会内部则简单宣传，并通知各个部长在各部内动员宣传参加）；
④相关部门制作嘉宾介绍ppt
2．会前准备（活动开始前1小时）
（1）会场布设
①在学报正门外设两张桌子的签到处。
②布置学报讲台：包括讲桌和桌花的位置、讲台下盆栽植物的摆放、幕布及钢丝的整理
③整齐码放场内桌椅。将中部前1排设为嘉宾席，其中第一排为贵宾席须放置相应桌签，3排桌面均整齐放置好活动材料和矿泉水。将各部及与会人员的座位区进行划分，放置桌签
④在多媒体放映室旁置一个协调处、靠正门第一桌为灯控席
⑤在学报后墙正中悬挂会旗
（2）礼宾引导
①所有礼宾人员提前45分钟到岗就位、并熟悉场地
②礼宾负责人向各人讲解场地分布，注意事项并叮嘱重要岗位
（3）后勤机动
①机动待命
（4）入场准备
①引导与会成员签到，入座
②礼仪人员维护现场秩序，保证会前，会中，会后有序进行。
十、活动过程（访谈式）
1.主持人致开幕词，介绍嘉宾。
2.ppt具体介绍嘉宾。（灯光熄灭）
3.（灯光开启）请嘉宾入座，并简短聊天，轻松气氛。
4.主持人与嘉宾通过问答交流形式，使同学们了解嘉宾经历，获得经验，建议，使本次活动的目的得到体现。（主持人问题需专门准备，并与嘉宾事先沟通）。
5.场下同学与嘉宾互动交流，提出自己的疑问，想法。（可准备小奖品鼓励交流）。
6．可穿插文艺节目活跃现场气氛。
7.向嘉宾赠送礼物。
8.主持人致闭幕词，欢送嘉宾，与会成员有序退场。
十一、后续事项
1.部长团及人员送别嘉宾
2.清场，打扫会场，场地交接。
3.各工作人员作非正式小结，秘书处出完整的活动记录和总结留档。
（现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等）
附录一：物品清单
名称
数量/单位
金额（元）
剪刀
1把
3
会旗
1面
——
签到簿
3本
——
桌签
2个
——
打印纸
1包
20
笔（小奖品）
10支
10
矿泉水
30瓶
45
传单
500份
10
风车
100个
5
气球
100个
5
桌花
3盆
——
嘉宾礼品
2个
100
合计198元
附录二：嘉宾接待案
①部长团负责全程迎接接待，并陪同至嘉宾席就座
②礼仪四名（男女各二或全女）嘉宾到时负责引导
③活动结束后欢送嘉宾退场，部长团陪同
附录三：应急方案
① 嘉宾因种种情况未能出席——事前联系一定要获肯定答复，若活动时对方爽约影响活动在程序上的进行，则临时请校内其他学长学姐、老师与会。
② 场地设备故障——事前测试周全。另外准备无线麦克，与主持人应急预案，万一有变则采用应急案，或即兴互动晚会。
③ 突发危险——场内设安保岗，各安保工作人员要熟悉场地路线、结构，牢记疏散路径，检查安全设施是否无虞，遇到紧急情况组织疏散并向相关部门报告。
注：场地应急图暂缺
附录四：推进日程表
日期
进度
x月x日—x日
活动策划书及方案开始实行，人员分工完毕
x月x日—x日
时间，场地申请完毕,舞台设计出台,到场嘉宾确认
x月x日
物品采买完毕
x月x日
宣传
x月x日
会场布置完毕
x月x日
活动正式举行